เมื่อวันที่ 17 สิงหาคม 2565 ที่ผ่านมา คุณนิธินันท์ คฤหวาณิช ประธานเจ้าหน้าที่สายงานพัฒนาธุรกิจ และ ดร. ปรีชา คฤหวาณิช  ประธานบริหาร กลุ่มบริษัทวินเซิร์ฟ คอร์ปอเรชั่น จำกัด นำทัพพาทีมงานจัดกิจกรรม Genius Journey : Optimize the Document Power ณ ห้อง Great Room โรงแรม W Bangkok เพื่อเปิดตัวซอฟต์แวร์ระบบบริหารจัดการเอกสารครบวงจรในชื่อ BlueDMS ที่ทันสมัยและชาญฉลาดด้วยการนำเทคโนโลยี AI ตรวจสอบความผิดพลาดของข้อมูลที่นำมาจัดเก็บ ทั้งจากกระบวนการ OCR (Optical Character Recognition) ที่สามารถสกัดข้อความสำคัญจากเอกสารกระดาษให้ออกมาในรูปแบบเอกสาร Digital ได้อย่างแม่นยำ และรองรับการนำเข้าข้อมูลแบบ Manual Key-in ผ่าน Platform ที่ออกแบบมาเพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ซึ่งเป็นการช่วยลดข้อผิดพลาดของการนำเข้าข้อมูล และลดระยะเวลาในการตรวจสอบเอกสารได้เป็นอย่างมาก

คุณนิธินันท์ คฤหวาณิช ประธานเจ้าหน้าที่สายงานพัฒนาธุรกิจ

ดร. ปรีชา คฤหวาณิช  ประธานบริหาร กลุ่มบริษัทวินเซิร์ฟ คอร์ปอเรชั่น จำกัด

                 ซอฟต์แวร์ BlueDMS เป็นซอฟต์แวร์บริหารจัดการเอกสารครบวงจร และมีโครงสร้างการออกแบบให้รองรับการใช้งานทั้งองค์กร ขนาดเล็ก ขนาดกลาง ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ ที่มีโครงสร้างองค์กรที่ซับซ้อน และมีจำนวนผู้ใช้งานจำนวนมาก นอกจากนี้ยังรองรับการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลและการใช้งานได้ตามความต้องการของแต่ละองค์กรอย่างหลากหลาย

                  ซอฟต์แวร์ BlueDMS ถูกพัฒนาขึ้นด้วยภาษาสมัยใหม่ ทำให้รองรับการเข้าใช้งานจากอุปกรณ์ที่หลากหลายผ่าน Web Technology ที่ยังคงความปลอดภัยของข้อมูลด้วยเทคนิคการเข้ารหัสที่มีความปลอดภัยของข้อมูลสูง และยังมี UX/UI ที่สวยงามและใช้งานง่าย พร้อมที่จะสร้างประสบการณ์การใช้งานที่ดีให้กับผู้ใช้งานทุกคน และ BlueDMS ถูกออกแบบมาภายใต้แนวคิด Open Platform ที่เปิดรับการเชื่อมต่อจากระบบงาน หรือซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่แต่ละองค์กร ใช้งานเป็นประจำอยู่แล้ว ผ่านช่องทาง API ที่ปลอดภัยและทันสมัย ทำให้การนำ BlueDMS ไปใช้งานจะช่วยให้ การบริหารจัดการเอกสารสมบูรณ์แบบมากยิ่งขึ้น เพื่อก้าวเข้าสู่ยุค Digital transformation ที่สมบูรณ์แบบและมีประสิทธิภาพ

                  นอกจากนั้นในงานยังมีการเปิดตัว Feature OCR (Optical Character Recognition) ซึ่งเทคโนโลยี OCR ในประเทศไทยได้มีการใช้งานมาระยะหนึ่งแล้ว แต่ก็ยังไม่มีตัวชี้วัดว่า การนำเทคโนโลยีนี้เข้ามาใช้งานช่วยลดข้อผิดพลาด หรือช่วยให้การทำงานสะดวกรวดเร็วขึ้นได้อย่างไร จากจุดเริ่มต้นนี้เอง กลุ่มบริษัทวินเซิร์ฟ คอร์ปอเรชั่น จึงได้ร่วมมือทางธุรกิจกับ ( Ztrus ) ซึ่งเป็นผู้นำในตลาด OCR ในประเทศไทย โดยเฉพาะอย่างยิ่งการทำ OCR สำหรับเอกสารภาษาไทย ที่เรียกได้ว่าขึ้นแท่นเป็นผู้นำเทคโนโลยี OCR ที่มีความแม่นยำ ถูกต้อง และนำไปใช้งานได้จริง ระดับโลก เลยทีเดียว

                  BlueOCR นอกจากจะสามารถสกัดตัวอักษร จากเอกสารกระดาษ ผ่านการ SCAN หรือภาพถ่ายได้อย่างแม่นยำแล้วนั้น ยังมีกระบวนการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลด้วย AI ที่ถูกออกแบบมาเฉพาะให้เหมาะสมกับเอกสารภาษาไทย ที่หลากหลาย เพื่อจำกัดจุดที่ผิดพลาดหรือไม่มั่นใจให้อยู่ในวงจำกัด และยังสามารถ Bypass ข้อมูลที่ถูกต้องเข้าสู่ฐานข้อมูล หรือส่งต่อข้อมูลที่ได้ไปยังระบบงานอื่นๆได้อย่างแม่นยำ และตรวจสอบได้ ทำให้การประยุกต์ใช้ OCR กับงาน Operation เอกสารจำนวนมากสามารถทำได้ อย่างถูกต้องแม่นยำและเกิดมูลค่าทางธุรกิจอย่างสูงสุด

                  BlueOCR ได้ถูกประยุกต์ใช้ในการใช้งานที่หลากหลาย ทั้งงานเอกสารทั้งทางด้านบัญชี-การเงิน เอกสารทางด้านสุขภาพ หรือแม้กระทั่งเอกสารทางธุรกิจการขนส่งที่ในแวดวง OCR ถือว่าเป็นเอกสารที่ขึ้นชื่อว่ามีความยากและซับซ้อนมากที่สุด BlueOCR ก็สามารถดึงข้อมูลออกมาได้อย่างถูกต้อง จึงเรียกได้ว่ามั่นใจว่าการนำ BlueOCR เข้าไปใช้งานในยุคปัจจุบัน ช่วยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและการแข่งขันทางธุรกิจได้น่าเชื่อถือนั่นเอง

                  นอกจากนั้นจากโครงสร้างการออกแบบของ BlueDMS ที่รองรับการ Customization สำหรับ Form เอกสารและ Flow การทำงานที่หลากหลายแล้วนั้น ขั้นตอนการอนุมัติ หรือการลงลายมือชื่อด้วยวิธีการทางอิเกทรอนิกส์ BlueDMS ก็ยังออกแบบเพื่อให้รองรับไว้ด้วยเช่นกัน สำหรับงาน Customization บริษัท บลูซี เอ็นเตอร์ไพรส์ จำกัด หนึ่งในบริษัทในกลุ่ม วินเซิร์ฟคอร์ปอเรชั่น ยังมีทีมงานทั้ง Business Analysis, System Analysis, UX/UI , Developer, System Engineer และทีมงาน Support ที่มีประสบการณ์ผ่านมางานพัฒนาซอฟต์แวร์งานเชื่อมต่อระบบและดูแลซอฟต์แวร์หลังการขายที่หลากหลาย ทำให้ลูกค้าที่เป็นฐานลูกค้าเดิมและลูกค้าใหม่ มีความมั่นใจในการเลือกใช้บริการอย่างต่อเนื่อง จนมีสินค้า Software ที่หลากหลาย ขยายไปในหลาย ๆ แขนงของธุรกิจด้วยเช่นกัน  

                  ภายในงานมีตัวแทนจากภาครัฐและเอกชนจำนวนมาก ให้ความสนใจ ระบบ BlueDMS & BlueOCR เข้าร่วมงานมากมาย อาทิเช่น โรงพยาบาล มหาวิทยาลัยฯ กระทรวงต่างๆ รวมถึงองค์กรเอกชน และที่ขาดไม่ได้เลยกับขุมพลังทั้ง 5 ของ Genius Journey : Optimize the Document Power ได้แก่

                  1. ขุมพลัง BlueDoc ระบบ e – Saraban อันชาญฉลาด ช่วยให้ก้าวข้ามขีดจำกัดงานเอกสารราชการ ยกระดับความสะดวกสบาย ในทุกการปฏิบัติงานสารบรรณ ง่าย ตรวจสอบได้และยังมีความปลอดภัยสูง ใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลาเพื่อนำพาหน่วยงานทางภาครัฐก้าวเข้าสู่ยุค Digital ได้อย่างสมบูรณ์

                  2. ขุมพลัง Intelligent Hospital ด้วยความเข้าใจและความเชี่ยวชาญในระบบงานบริการมาอย่างยาวนาน Winserve จึงนำเทคโนโลยีอันทันสมัยอย่าง BlueDMS & BlueOCR และ FlexQ ซอฟแวร์บริหารจัดการลำดับการเข้ารับบริการของผู้ป่วย ที่สามารถเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบ HIS ของแต่ละโรงพยาบาลเพื่อให้การบริการมีประสิทธิภาพสูงที่สุด รองรับการบริการที่ซับซ้อนและหลากหลาย และยังสามารถตรวจสอบการให้บริการได้ทุกจุดจากระบบ report และ timestamp นอกจากนี้ ยังมีระบบนัดหมาย BlueAPPOINTMENT และ ระบบบริการจัดการสารสนเทศห้องปฏิบัติการ BlueLAB ที่สามารถตรวจสอบและติดตามผลการวินิจฉัย ได้อย่างทุนท่วงทีและมีประสิทธิภาพสูงสุด เรียกได้ว่า ครบตั้งแต่ต้นจนจบ

                   ภายในงานได้นำซอฟต์แวร์กลุ่มให้บริการทางการแพทย์และสาธารณสุข มาแสดงและผ่านการเชื่อมต่อกับ BlueDMS ที่ทำหน้าที่เป็น Document Center คอยรับข้อมูลชนิดต่างๆ ที่หลากหลายเข้ามาจัดเก็บ และเพื่อให้ง่ายต่อการนำไปใช้งาน ทั้งยังได้นำเทคโนโลยี BlueOCR มาประยุกต์ใช้ในการช่วย นำเอกสารทางการแพทย์ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น ใบสั่งยา ใบเสร็จรับเงิน หรือผลการวินิจฉัยต่างๆ เข้าสู่ระบบอัตโนมัติ ลดการนำเข้าข้อมูลสู่ระบบด้วยแรงงานคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

                   นอกจากนั้น การที่สามารถรวมรวบข้อมูลจากส่วนต่างๆ ที่กระจัดกระจายในองค์กรให้มารวมไว้ที่เดียว ยังสามารถมารถช่วยให้ การนำไปใช้งานหรือการนำไปวินิจฉัย สามารถทำได้ง่ายและรวดเร็วโดยที่แพทย์หรือผู้ที่เกี่ยวข้องไม่ต้องเข้าไปหาข้อมูลจากหลายๆ ระบบ ทำให้การทำให้บริการทางการแพทย์ หรือการรักษาเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

                  3. ขุมพลัง Genius Look Up นอกจากความสามรถในการบริหารจัดการเอกสารครบวงจรของ BlueDMS ที่ทราบกันอยู่แล้ว การประยุกต์ใช้งาน BlueDMS & BlueOCR เพื่อให้เกิดมูลค่าทางธุรกิจก็มีความสำคัญอย่างยิ่ง เพื่อสร้างความมั่นในในความคุ้มค่าในการลงทุน ในบูธ นี้จะแสดงตัวอย่างจริงของการนำ BlueOCR ไปใช้งานกับภาคธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็น เอกสารสารบัตรประชาชน เอกสารบัญชีธนาคาร เอกสารวางบิล เอกสารใบเสร็จค่ารักษาพยาบาล เอกสารทางบัญชีต่างๆ เพื่อให้ผู้เข้าชมได้เห็นประสิทธิภาพ และลักษณะการทำงาน BlueOCR เพื่อให้เกิดไอเดียในการนำไปประยุกต์ใช้ให้เหมาะสมกับแต่ละองค์กรได้

                  4. ขุมพลัง Digital Transformer คำถามสำคัญที่ทุกองค์กร หรือหน่วยงานมักจะถามเสมอเมื่อมีการนำระบบจัดเก็บเอกสาร หรือเมื่อต้องการทำระบบ Paperless อื่นๆ ขึ้นมาใช้ในองค์กร แล้วเอกสารที่เป็นกระดาษจะสามารถจัดการอย่างไร เพื่อให้ สามารถแปลงให้อยู่ในรูปแบบข้อมูล Digital ที่สามารถนำมาใช้งานได้จริง ไม่ใช่แค่การ Scan เก็บในระบบเท่านั้น

                 Digital Transformer คือ การเสนอตัวเป็นผู้เปลี่ยนแปลงข้อมูลจากโลก Analog ไปสู่โลก Digital ได้อย่างสมบูรณ์ ทั้งวิธีการกรอกข้อมูลเข้าระบบด้วยมือ ผ่าน Platform ที่ถูกออกแบบมาโดยเฉพาะให้สามารถตรวจสอบคุณภาพของข้อมูลได้อย่างรวดเร็วก่อนนำเข้าสู่ระบบ หรือด้วยวิธีการ OCR ดังนั้น จึงหมดปัญหาและสามารถตอบคำถามได้อย่างเต็มปากว่า การเปลี่ยนข้อมูลจาก Analog เป็น Digital ด้วยแนวคิดและวิธีการของเรานั้น จะสร้างมูลค่าทางธุรกิจให้กับทุกองค์กร ได้อย่างแน่นอน และยังสามารถนำข้อมูลที่ได้ไปต่อยอดทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

                    5. ขุมพลัง Simplify Logistics เอกสารทาง Logistics สำหรับบริษัทขนส่งทุกบริษัทคืองานที่ต้องแข่งขันกับเวลาเพื่อบริหารจัดการให้มีประสิทธิภาพสูงสุด ดังนั้นการนำเทคโนโลยี BlueOCR เข้ามาเป็นตัวช่วยจัดการเอกสารที่ขึ้นชื่อว่ายากและซับซ้อนที่สุดในการทำ OCR ให้ถูกต้องและจัดการได้อย่างรวดเร็วนั้น จึงเป็นตัวช่วยที่สำคัญและมีประสิทธิภาพ ทั้งในเรื่องความถูกต้องของข้อมูล และความรวดเร็วในการทำงานและยังสามารถทำงานได้ตลอด 24 ชั่วโมงโดยไม่ต้องหยุดพัก ทำให้สร้างมูลค่าทางธุรกิจและเกิดความคุ้มค่าในการลงทุนนำเอาเทคโนโลยีไปใช้งานในระยะเวลาอันสั้น

                    เมื่อโลกเดินหมุนเร็ว และมนุษย์ต้องก้าวผ่านขีดจำกัดสู่การเปลี่ยนเเปลงครั้งสำคัญ วินเซิร์ฟ คอร์ปอเรชั่น ขอยืนยันว่าจะจัดกิจกรรมเทคโนโลยีอย่างต่อเนื่อง เพื่อนำ Solution ทางเทคโนโลยีใหม่ ๆ ให้กลุ่มลูกค้าทั้งเก่าและใหม่ตลอดเวลา “ นึกถึงเทคโนโลยี IT นึกถึงเรา Winserve corporation ”

ผู้ที่สนใจลดค่าใช้จ่ายและยกระดับระบบหลังบ้านขององค์กร สามารถติดต่อขอรายละเอียดได้ที่ บริษัทวินเซิร์ฟ คอร์ปอเรชั่น จำกัด โทร. 02 8785599 หรือ ติดต่อผ่าน FB:winservecorp